مفهوم إدارة المشاريع

محتويات

• ١ مفهوم إدارة المشاريع
  • ١.١ عوامل نجاح إدارة المشاريع
  • ١.٢ صفات مدير المشروع الناجح
  • ١.٣ المراحل التي يمر بها المشروع
  • ١.٤ عوامل قياس تقدم المشروع
  • ١.٥ المصاعب والتحديت التي تواجه إدارة المشاريع

مفهوم إدارة المشاريع

إدارة المشاريع (project management)، تُعرف على أنّها عبارةٌ عن تخصصٍ جامعي يتعلق بتنظيم وإدارة الموارد بأنواعها المختلفة بطرقٍ تسهل إنجاز المشاربع المختلفة بكفاءةٍ وفاعليةٍ مع ضرورة مراعاة مجموعةٍ من العوامل المرتبطة بالمشروع نفسه، مثل: الجودة، والتوقيت، والتكلفة.

عوامل نجاح إدارة المشاريع

• معرفة طبيعة نشاط المشروع والحرص على اختيار العمالة الماهرة في كافة الأعمال لتنفيذه بأفضل ما يمكن.
• توفر الكفاءة الإدارية الكافية لتنظيم أمور المشروع المختلفة على أكمل وجه.

صفات مدير المشروع الناجح

• اتباخ خطةٍ منهجيةٍ استيراتيجيةٍ لتنفيذ المشروع.
• توفر القدرات والكفاءة الإدارية والحرص على تطوير المهارات المختلفة بما في ذلك المهارات الإدارية بشكلٍ مستمر.
• طلب العون من أصحاب الخبرات في المجالات المختلفة، مثل: الخبرات المحاسبية، والخبرات الإدارية.
• تنظيم الوقت الخاص بتنفيذ المشروع بما يضمن تنفيذه قبل انتهاء موعد المدة المحددة لإنجازه.
• اتخاذ القرارت الصائبة الخاصة بالمشروع والتي تساهم في نجاح المشروع بشكلٍ كبير.
• القدرة على إدارة المخاطر التي تواجه المشروع والتعامل معها بالطريقة الصحيحة.
• استخدام أحدث الوسائل والأساليب التقنية في مراحل تنفيذ المشروع.
• تحفيز العاملين في المشروع من ناحية مادية ومعنوية.
• الإشراف على جميع خطوات سير العمل والاهتمام بأدق تفاصيل المشروع.
• امتلاك روح العمل الجماعي.

المراحل التي يمر بها المشروع

• البدء.
• التخطيط .
• التنفيذ.
• الرقابة والإشراف.
• الإنهاء.

عوامل قياس تقدم المشروع

• عدد الأيام المتبقية لإكمال المشروع.
• الإنجاز النهائي للمشورع مقارنةً في الوقت المخصص له.
• عدد الوحدات الإنتاجية والمخرجات التي تمّ تنفيذها خلال المشروع.

المصاعب والتحديت التي تواجه إدارة المشاريع

• ضمان إنجاز المشروع على أكمل وجه مع ضرورة الالتزام بقواعد وقيود المشروع.
• تحقيق الوضع الأمثل لتنفيذ المشروع على مراحله المختلفة من خلال الاستغلال الأمثل للمدخلات الخاصة بالمشروع وربطها مع أهداف المشروع، وذلك من خلال التعريف الأصلي للمشروع والقائم بشكلٍ أساسي على الموارد بأشكالها المختلفة سواءً كانت المال، أو البشر، أو الخامات، أو الطاقة، أو المساحة، أو الترتيبات، أو الاتصالات، أو الجودة، أو المخاطر من أجل تحقيق أهداف المشروع الأساسية.

في عام 1969م تمّ إنشاء معهد إدارة المشاريع بهدف خدمة مصالح المجالات الإدارية الخاصة بالمشاريع، وقد كان الأساس الذي يستند إليه المعهد مجموعةٌ من الأدوات والأساليب الخاصة بإدارة المشروعات المتنوعة، وفي عام 1981م أصدر مجلس الإدارة الخاص بالمعهد وثيقةً خاصةً بإدارة المشاريع والتي أصبحت فيما بعد الدليل المعرفي الخاص بإدارة المشاريع، والتي اشتملت بشكلٍ أساسي على مجموعةٍ من المعايير، والمبادئ التوجيهية، والمقاييس الخاصة بالمشاريع.